Microsoft Access ve Microsoft Excel - Farklar

Microsoft Access Ve Microsoft Excel Farklar

Microsoft Access vs Excel, aralarındaki farklar nelerdir? Bu gönderi, parmaklarınızı çıkarmanıza yardımcı olur. Ayrıca silinen/kaybolan Microsoft Excel/Access dosyalarını veya diğer türdeki dosyaları kurtarmanıza yardımcı olacak ücretsiz bir veri kurtarma programı sağlar.

Ne tür verileri yönetmek istediğinize ve bu verilerle ne yapmak istediğinize bağlı olarak Microsoft Access ve Microsoft Excel arasında seçim yapabilirsiniz. Aşağıdaki Microsoft Access ve Excel arasındaki farkları kontrol edin.

Excel Nedir?

Microsoft Excel lider Elektronik tablo yazılımı Microsoft tarafından geliştirilen program. Kolay veri görselleştirme, hesaplama ve analiz özelliklerine sahiptir. Bir elektronik tablodaki verileri kolayca biçimlendirmenize, düzenlemenize ve hesaplamanıza olanak tanır ve bilgilerin görüntülenmesini ve anlaşılmasını kolaylaştırır. Excel, satırlar ve sütunlar halinde sıralanmış hücre adı verilen çok sayıda kutu kullanır. Verilerinizi iyi organize edilmiş bir şekilde sunmak için çizelgeleri ve grafikleri kullanabilirsiniz.

Erişim Nedir?

Microsoft Erişimi yine Microsoft tarafından geliştirilmiş profesyonel bir veritabanı yazılım uygulamasıdır. İlişkisel Erişim Veritabanı Motorunu (ACE) grafiksel bir kullanıcı arabirimi ve yazılım geliştirme araçlarıyla birleştiren bir veritabanı yönetim sistemidir (DBMS). Bu program, kolayca masaüstü veritabanları oluşturmanıza ve hızlı bir şekilde özelleştirilebilir veritabanı uygulamaları oluşturmanıza olanak tanır.

Microsoft Access ve Excel – Farklar

1. Kullanılabilirlik

Microsoft Excel

Microsoft Excel uygulaması Windows, macOS, Android ve iOS için kullanılabilir. Microsoft Office paketinin bir parçasıdır ve bağımsız bir uygulama olarak da mevcuttur.

kolayca yapabilirsiniz Microsoft Excel'i indirin satın alırsanız Windows veya Mac bilgisayarınız için masaüstü uygulaması Microsoft 365 veya Office 2021 . Excel'i de alabilirsiniz. bağımsız Excel uygulamasını satın alın .

Android ve iOS için Microsoft Excel uygulamasını indirmek ve kullanmak tamamen ücretsizdir. Excel mobil uygulamasını cihazınıza Google Play Store veya App Store'dan kolayca indirebilirsiniz.

Microsoft Excel ayrıca, kullanımı tamamen ücretsiz olan bir çevrimiçi sürüm sağlar. Gidebilirsin https://office.live.com/start/excel.aspx Excel çevrimiçi sürümünü kullanmak için. E-tablolarınızı OneDrive'a kaydeder. E-tablolarınızı başkalarıyla kolayca paylaşabilir ve aynı anda birlikte çalışabilirsiniz.

Microsoft Erişimi

Excel'den farklı olarak, Microsoft Access yalnızca PC içindir. Yalnızca Windows için Microsoft Access'i indirebilir ve kullanabilirsiniz.

Access, Microsoft 365 uygulama paketinin bir bileşenidir ve Microsoft 365 Professional ve sonraki sürümlerde bulunur. Tüm Microsoft Office paketleri Excel'i içerir, ancak tüm Office paketleri Access uygulamasını içermez. satın alabilirsiniz Microsoft 365 aboneliği Microsoft Access'in en güncel sürümünü edinmek için.

Microsoft Access ayrıca satılır ve bağımsız Access uygulamasını Microsoft'un resmi web sitesinden satın alabilirsiniz. Microsoft Access 2019, tek seferlik satın alınan en son sürümdür. Windows 11 ile uyumludur.

2. Ana Özellikler

Hangi programın kullanılacağına karar vermek için veri depolama, veri analizi, çok kullanıcılı işbirliği, güvenlik vb. açısından Excel ve Access'in avantajlarını karşılaştırabilirsiniz.

Microsoft Excel ve Access – Veri Depolama

Microsoft Excel bir elektronik tablo programıdır. Microsoft Access bir veritabanı programıdır.

Excel, verileri tek bir tabloda veya çalışma sayfasında kaydeder ve buna düz veya ilişkisel olmayan veriler denir. Basit bir bilgi listesi saklamanız gerekiyorsa, Excel'i kullanabilirsiniz. Ancak, nesneler hakkında birçok türde bilgi depolamak istiyorsanız, bilgileri birden çok tabloda düzenlemenize izin verdiği için Access daha iyi bir seçimdir.

Hem Access hem de Excel, çeşitli dış veri kaynaklarına bağlanmanıza olanak tanır. Access, harici verileri içe aktarmadan görüntülemenize, sorgulamanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Oysa Excel, verileri düzenlemenize izin vermez.

Microsoft Access ve Excel – Veri Analizi

Access, verileri daha fazla şekilde görüntülemenize olanak tanır. SQL (Structured Query Language) ile, ister tek bir tabloda ister birden çok tabloda saklanıyor olsun, istenen verilerin satırlarını ve sütunlarını hızlı bir şekilde almanızı sağlar. Değerleri hesaplamak için sorgulardaki ifadeleri de kullanabilirsiniz. Excel'de değerleri hesaplamak için formülleri kullanabilirsiniz.

Özetleme ve grafik oluşturma konusunda Excel, Access'ten daha gelişmiş özellikler sağlar. Kapsamlı PivotTable raporları veya çizelgeleri oluşturmak istiyorsanız Microsoft Excel'i seçmelisiniz.

Access ve Excel – İşbirliği

Hem Access hem de Excel, Windows SharePoint Services ve ağ dosya paylaşımıyla bütünleşir. Ancak Access, bir SharePoint Services sitesinde birden çok kullanıcıyla işbirliği yapmak için daha fazla yol sağlar. Yine de, bir Access veritabanı dosyasını paylaşılan bir ağ klasöründe saklarsanız, birden çok kullanıcı veritabanı dosyasını aynı anda açıp düzenleyebilir. Ancak paylaşılan bir Excel dosyası için aynı anda yalnızca bir kullanıcı düzenleyebilir. Erişim, işbirlikçi ortamlarda daha uygundur.

Excel ve Access – Veri Güvenliği

Hem Excel hem de Access, veri kaybını önlemenize ve dosya erişimini sınırlamanıza yardımcı olmak için parolalar ve şifreleme gibi güvenlik özellikleri sağlar. Ama aralarında bazı farklılıklar var. Access, çalışmanızı sürekli olarak kaydederken, Excel Otomatik Kurtarma Çalışmanızı belirli aralıklarla kaydetme özelliği.

3. Dosya Formatları

Microsoft Excel

Excel'in birincil biçimi .xls'dir. ve .xlsx.

Ayrıca başka dosya uzantıları da vardır, ör. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam vb. Microsoft Excel ayrıca CSV, DBF, DIF, SYLK ve diğer eski biçimleri de okuyabilir.

Microsoft Erişimi

Access'te bir veritabanı kaydettiğinizde, .accdb uzantısı olarak kaydedilir (Access 2007 ve sonrası için). Access 2003 ve önceki sürümlerde, veritabanı dosyasını .mdb biçiminde kaydeder.

Ayrıca bilgileri .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, gibi formatlarda da kaydedebilir. cdb, .mda, .mde, .ldb, vb.

4. Access veya Excel Ne Zaman Kullanılmalı?

Bu nedenle, birden çok kullanıcının erişebileceği bir biçimde veri bütünlüğünü korumak istiyorsanız, Microsoft Access'i seçmelisiniz. Bazı karmaşık sayısal verileri derinlemesine analiz etmek, olası sonuçları keşfetmek ve yüksek kaliteli grafikler oluşturmak istiyorsanız, Excel daha iyi bir seçimdir.

Microsoft Excel'in öğrenmesi ve kullanması kolaydır. Excel'i kullanmak için herhangi bir programlama diline ihtiyacınız yoktur. Aksine, Microsoft Excel'de ustalaşmak zordur. Özelliklerinin çoğunu kullanmak için bir programlama diline ihtiyacınız var.

Excel birçok finansal ve istatistiksel analist tarafından kullanılırken Access birçok küçük işletme sahibi tarafından kullanılır.

Hangi programı kullanırsanız kullanın, verileri kopyalayarak, içe aktararak veya dışa aktararak Access ve Excel arasında kolayca aktarabilirsiniz.

Silinen Microsoft Excel/Erişim Dosyaları Nasıl Kurtarılır

Bazı Excel veya Access dosyalarını yanlışlıkla silerseniz, kalıcı olarak silinen dosyaları kolayca kurtarmak için profesyonel bir veri kurtarma programı kullanabilirsiniz.

MiniTool Güç Veri Kurtarma Windows için popüler bir veri kurtarma uygulamasıdır. Silinen veya kaybolan dosyaları kurtarmanıza yardımcı olur. Excel elektronik tablolarını, Access veritabanı dosyalarını, Word belgelerini, PPT sunumlarını, fotoğrafları, videoları, e-postaları, ses dosyalarını ve daha fazlasını kurtarmak için kullanabilirsiniz. Desteklenen depolama ortamı, Windows PC veya dizüstü bilgisayar, USB flash sürücü, SD veya hafıza kartı, harici sabit sürücü ve SSD'yi içerir.

Bu veri kurtarma aracı, çeşitli veri kaybı durumlarıyla başa çıkmanıza yardımcı olur, örn. hatalı dosya silme, hatalı disk biçimlendirme, sabit sürücü arızası veya bozulması, kötü amaçlı yazılım/virüs bulaşması, sistem çökmesi ve daha fazlası. Yerleşik Önyüklenebilir Medya Oluşturucu özelliği sayesinde, PC açılmadığında verileri kurtar .

Windows PC veya dizüstü bilgisayarınıza MiniTool Power Data Recovery'yi indirip yükleyin ve aşağıdaki basit veri kurtarma kılavuzunu kontrol edin.

Ücretsiz indirin

Windows bilgisayarınızda MiniTool Power Data Recovery'yi başlatın.
Ardından, taranacak hedef sürücüyü veya cihazı seçin. altında bir sürücü seçebilirsiniz. Mantıksal Sürücüler ve tıklayın Tarama veya altında hedef diski veya aygıtı seçebilirsiniz. Cihazlar Tüm diski/cihazı taramak için sekme.
Yazılımın taramayı bitirmesine izin verin. Bundan sonra, istediğiniz dosyaların orada olup olmadığını bulmak için tarama sonucunu kontrol edebilirsiniz, varsa onları kontrol edin ve tıklayın. Kaydetmek buton. Ardından, kurtarılan dosyaları kaydetmek için yeni bir konum veya cihaz seçebilirsiniz.

Uç: Ne tür dosyaların taranacağını seçmek için Tarama Ayarları ana arayüzün sol panelindeki simgesi. Burada taramak istediğiniz dosya türlerini seçebilirsiniz. Yalnızca Microsoft Excel veya Access dosyalarını taramak için yalnızca ilgili dosya türlerini işaretleyebilirsiniz.

Tweetlemek için tıklayın

PC için Profesyonel Veri Yedekleme Yazılımı

Veri kaybını önlemek için PC'nizdeki tüm önemli verileri başka bir güvenli yere yedekleyebilirsiniz.

Genel olarak, dosyaları bir USB'ye, HDD'ye vb. el ile kopyalayıp yapıştırabilir veya dosyaları bir ücretsiz bulut depolama hizmeti . Ancak, büyük dosyalar için daha hızlı bir yedekleme yöntemi isteyebilirsiniz.

Burada deneyebilirsiniz MiniTool ShadowMaker profesyonel bir ücretsiz PC yedekleme yazılımı programıdır. Windows işletim sisteminizi ve verilerinizi kolayca yedeklemek için MiniTool ShadowMaker'ı kullanabilirsiniz.

Harici bir sabit sürücüye, USB flash sürücüye veya ağ sürücüsüne yedeklemek için PC'nizdeki dosyaları, klasörleri veya bölümleri özgürce seçmenize olanak tanır. Yedeklemek için tüm disk içeriğini bile seçebilirsiniz.

Yine de, bu programı Windows sisteminizin sistem görüntüsünün yedeğini kolayca oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Gerektiğinde, işletim sisteminizi yedekten kolayca geri yükleyebilirsiniz.

Profesyonel yedekleme özelliklerine gelince, programlı yedekleme, artımlı yedekleme, dosya senkronizasyonu vb. içerir. Çok hızlı bir yedekleme hızı sunar.

MiniTool ShadowMaker'ı PC'nize veya dizüstü bilgisayarınıza indirip yükleyin ve PC verilerinizi güvende tutmak için kullanın.

Ücretsiz indirin

Çözüm

Microsoft Access ve Excel'in bazı benzerlikleri ve farklılıkları vardır. Bu gönderi temel olarak Microsoft Access ve Excel uygulaması arasındaki farkları tanıtır. Artık hangi programı kullanacağınızı bilmelisiniz.

Bu gönderi ayrıca, kalıcı veri kaybını önlemenize yardımcı olacak ücretsiz bir veri kurtarma programı ve ücretsiz bir PC yedekleme aracı sunar. Umarım yardımcı olur.

Daha fazla ücretsiz araç için MiniTool Yazılımı , birçok yararlı bilgisayar ipucu ve püf noktası da bulabileceğiniz resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

MiniTool Bölme Sihirbazı Windows için profesyonel bir disk bölümü yöneticisidir. Sabit diskleri ve bölümleri her yönden yönetmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, oluşturmak, silmek, genişletmek, yeniden boyutlandırmak, bölmek, birleştirmek, biçimlendirmek, bölümleri silmek vb. için kullanabilirsiniz. Ayrıca diski klonlamak, işletim sistemini SSD/HD'ye geçirmek, sabit sürücü hızını test etmek, sabit sürücüyü analiz etmek için de kullanabilirsiniz. sürücü alanı, disk hatalarını kontrol edin ve düzeltin ve daha fazlasını yapın. Kullanımı ücretsizdir.

MiniAraç Film Yapıcı Windows için profesyonel bir video düzenleyici ve film yapımcısı programıdır. Videoları çeşitli yönlerden düzenlemek için kullanabilirsiniz. Örneğin, istenmeyen kısımları kaldırmak için videoyu kırpmak veya kesmek, videoya efektler/geçişler/alt yazılar/müzik/hareket efektleri eklemek, videoya hızlandırılmış veya ağır çekim efektleri oluşturmak ve daha fazlasını yapmak için kullanabilirsiniz. Videoyu MP4 HD veya tercih edilen herhangi bir biçimde dışa aktarmanıza olanak tanır. Ücretsiz ve temizdir.

MiniTool Video Dönüştürücü Windows için profesyonel bir video dönüştürücü programıdır. Herhangi bir video veya ses dosyasını tercih ettiğiniz biçime dönüştürmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda çevrimdışı oynatma için YouTube videolarını indirmenize de olanak tanır. Ayrıca, Windows bilgisayar ekranınızdaki herhangi bir etkinliği kaydetmenizi sağlayan ücretsiz bir video kaydedici aracı içerir. %100 ücretsiz ve temiz bir araçtır.

MiniTool Video Onarımı Windows için profesyonel bir video onarım uygulamasıdır. Bozuk MP4/MOV video dosyalarını onarmak için kullanabilirsiniz. %100 temiz ve ücretsiz bir araçtır.

Herhangi bir MiniTool Yazılım ürününü kullanmakla ilgili sorunlarınız varsa ve bunları çözemiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz. [e-posta korumalı] .