Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Silme

How Automatically Delete Emails Outlook

E-postaları manuel olarak silmenin zaman alıcı ve verimsiz olduğunu mu düşünüyorsunuz? Outlook'ta e-postalar otomatik olarak nasıl silinir ? MiniTool'un bu yayınında, Outlook'ta bir gönderenden gelen e-postaların otomatik olarak nasıl silineceği de dahil olmak üzere ayrıntılı adımlar sunacağız.Bu sayfada :

Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Silme
Yanlışlıkla Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır
Sonuç olarak

İstenmeyen pazarlama e-postaları ve spam büyümeye devam ettikçe, istenmeyen e-postaların manuel olarak silinmesi giderek daha zor ve zaman alıcı hale geliyor. Bu nedenle Outlook'ta e-postaların otomatik olarak nasıl silineceğini bilmek çok önemlidir.

Burada, Outlook uygulamasında e-postaların otomatik olarak nasıl silineceği konusunda size yol gösterecek çeşitli Outlook özelliklerini ve kurallarını tanıtacağız.

Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Silme

1. Yol: Otomatik Arşiv Kurallarını Ayarlayın

Oto Arşiv Outlook masaüstü sürümünün özelliği, belirlenen yaştan daha eski öğeleri otomatik olarak bir arşiv konumuna taşıyarak veya bunları kalıcı olarak silerek e-postalarınızı yönetmenize yardımcı olabilir.

Bu özellik sayesinde Outlook kuralını 30 günden, 60 günden vb. eski e-postaları silecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Otomatik Arşiv'i yapılandırmanın ana adımları şunlardır.

1. Adım. Outlook'ta, Dosya > Seçenekler .

Adım 2. Yeni pencerede şuraya geçin: Gelişmiş sekmesini ve ardından tıklayın Otomatik Arşiv Ayarları altında Oto Arşiv bölüm.

3. Adım. Seçeneğini işaretleyin AutoArchive'ı her X günde bir çalıştırın Öncelikle. Daha sonra, Şu tarihten daha eski öğeleri temizleyin: bölümünde öğelerin ne kadar süreyle (gün, hafta veya ay olarak) arşivlenmesini istediğinizi belirtebilirsiniz. Bir günden 60 aya kadar bir süre yapılandırabilirsiniz.

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, mesajları belirli bir konuma taşımanın yanı sıra süresi dolmuş öğeleri kalıcı olarak silmeyi de seçebilirsiniz. seçeneğini seçerseniz Eski öğeleri kalıcı olarak sil seçeneğini seçerseniz, e-postalar taşınmayacak veya arşivlenmeyecek ancak silinecektir.

4. Adım. Son olarak tıklayın TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.

Outlook Otomatik Arşiv özelliği hakkında daha kapsamlı bir kılavuz için şu sayfaya başvurabilirsiniz: Otomatik Arşiv ayarları açıklandı .

Outlook Taslakları Kaydetmiyor mu? Taslak E-postaları Kurtarın ve Sorunu Düzeltin

Outlook, Windows 10/11'de taslakları kaydetmiyor mu? Kaybolan Outlook taslak e-postalarını nasıl bulacağınızı ve sorunu nasıl çözeceğinizi görmek için şimdi bu yazıyı okuyun.

Devamını oku

2. Yol: Silinen Öğeleri Otomatik Olarak Boşalt

Outlook ayrıca başka bir özellik daha sağlar: Outlook'tan çıktığınızda silinen öğeleri otomatik olarak temizler. Bu ayarı yapılandırmak kolaydır.

Outlook masaüstü sürümünü açmanız ve ardından Dosya > Seçenekler > Gelişmiş .

Ardından yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Outlook'tan çıkarken Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın seçenek.

Silinmiş Öğeler klasörünü otomatik olarak boşaltın

Son olarak, TAMAM Bu değişikliğin etkili olmasını sağlamak için düğmesine basın. Bunların hepsi Outlook'tan çıkarken e-postaların otomatik olarak nasıl silineceği ile ilgilidir.

3. Yol: E-posta Kurallarını Manuel Olarak Ayarlayın

Outlook tarafından sağlanan özelliklere ek olarak, e-postaları daha esnek ve kişisel olarak yönetmek ve silmek için e-posta kurallarını da özelleştirebilirsiniz.

Daha sonra, belirli gönderenlerden veya belirli gönderenlere gelen e-postaları nasıl sileceğinizi göstereceğiz.

Hedef gönderenden gelen bir e-postayı sağ tıklayarak seçin Tüzük > Kural koy .

Yeni sayfada, belirli kullanıcılardan/kullanıcılara veya belirli konu içeriğine sahip e-postaları otomatik olarak şuraya taşımayı seçebilirsiniz: Silinmiş öğeler dosya.

Son olarak, tıklamanız gerekiyor TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.

İpuçları: Outlook kuralları çalışmıyorsa bu yazıda uygun çözümler bulabilirsiniz: Windows 10'da Çalışmayan Outlook Kuralları Nasıl Düzeltilir? İşte 5 Yol. MiniTool Power Data Recovery

Gelen Kutusunda Görünmeyen Outlook E-postaları Nasıl Onarılır

Outlook e-postaları Gelen Kutusu'nda görünmüyor mu? Outlook tüm e-postaları göstermediğinde ne yapmalısınız? Bu yazıdaki çözümleri deneyin.

Devamını oku

Yanlışlıkla Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır

Outlook'ta e-postaları otomatik olarak silmek için birden fazla yol kullanılabilir. Ancak bazen yanlışlıkla yanlış kuralları ayarlayabilir ve silmek için yanlış e-posta belgelerini seçebilirsiniz. Böyle bir durumda silinen e-postaların kurtarılması mümkün müdür? Neyse ki cevap olumlu.

Silinen e-postaları kurtarmak için en iyi ücretsiz veri kurtarma yazılımı olan MiniTool Power Data Recovery'yi kullanabilirsiniz. Bilgisayarın sabit sürücülerinden ve harici sürücülerden e-postaları, Office belgelerini, resimleri, videoları, sesleri vb. kurtarmada etkilidir.

Veri kurtarma işlemini kolaylaştıran net arayüzler ve kolay işlemler sağlar. MiniTool Power Data Recovery'yi bilgisayarınıza indirip yükleyin. Ardından sürücünüzü taramak, bulunan dosyaları önizlemek ve kurtarılan e-postaları kaydetmek için uygulamayı başlatın.

MiniTool Güç Veri Kurtarma Ücretsizİndirmek İçin Tıklayın100%Temiz ve Güvenli

İpuçları: E-postalar silindikten sonra veri kurtarma başarısızlığını önlemek için şunları yapmanız önerilir: Outlook e-postalarını yedekle düzenli olarak.

Windows'u Yeniden Yükledikten Sonra Dosyaları Kurtarmanın En İyi 3 Yolu

Windows'u yeniden yükledikten sonra verileriniz mi kayboldu? Windows 10/11'i yeniden yükledikten sonra dosyaların nasıl kurtarılacağını görmek için bu yazıyı okuyun.

Devamını oku

Sonuç olarak

Bu makalede, Otomatik Arşiv özelliğini kullanma, Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma ve e-posta kuralları oluşturma da dahil olmak üzere Outlook'ta e-postaların otomatik olarak nasıl silineceği açıklanmaktadır.

Outlook uygulamasında e-postaları otomatik olarak silmek için başka etkili yöntemlerle karşılaştıysanız veya MiniTool Power Data Recovery hakkında sorularınız varsa, bizimle şu adresten iletişime geçmekten çekinmeyin: Biz .